Diese neue E-Mail-Vorlage wird immer noch für alle Mandanten ausgerollt, sodass einige Mandanten noch ein älteres Design verwenden. Bis Ende Mai 2020 werden Einladungen aller Mandanten diese Vorlage verwenden. Der nächste Abschnitt der E-Mail enthält Informationen darüber, wo der Eingeladene nach der Annahme der Einladung genommen wird, sowie eine Schaltfläche, um dies zu tun. In Zukunft kann der Eingeladene diesen Link jederzeit verwenden, um direkt zu Ihren Ressourcen zurückzukehren. Die Fußzeile enthält weitere Informationen zur gesendeten Einladung. Es gibt immer eine Option für den Eingeladenen, zukünftige Einladungen zu blockieren. Wenn die Organisation eine Datenschutzerklärung festgelegt hat, wird der Link zur Anweisung hier angezeigt. Andernfalls gibt eine Notiz an, dass die Organisation keine Datenschutzerklärung festgelegt hat. Die Sprache, die dem Gastbenutzer in der Einladungs-E-Mail angezeigt wird, wird durch die folgenden Einstellungen bestimmt. Diese Einstellungen werden in der Reihenfolge ihrer Rangfolge aufgelistet. Wenn eine Einstellung nicht konfiguriert ist, bestimmt die nächste Einstellung in der Liste die Sprache. Die E-Mail beginnt mit einer kurzen Warnung an den Benutzer über Phishing und warnt ihn, dass er nur Einladungen annehmen sollte, die er erwartet. Es ist eine gute Praxis, um sicherzustellen, dass die Partner, die Sie einladen, nicht von Ihrer Einladung überrascht werden, indem Sie sie ihnen im Voraus erwähnen.

Wenn der Einladende eine Nachricht als Teil seiner Einladung einfügt, wenn er einen Gastbenutzer in das Verzeichnis, die Gruppe oder die App einlädt oder wenn er die Einladungs-API verwendet, wird die Nachricht im Hauptabschnitt der E-Mail hervorgehoben. Ebenfalls enthalten sind der Name und das Profilbild des Eingeladenen, wenn sie eins festgelegt haben. Die Nachricht selbst ist ein Textbereich, daher verarbeitet sie aus Sicherheitsgründen keine HTML-Tags. Die E-Mail enthält Informationen über den Eingeladenen und die Organisation, von der die Einladung gesendet wird. Dazu gehören der Name und die E-Mail-Adresse des Absenders sowie der Name und die primäre Domäne, die der Organisation zugeordnet sind. Alle diese Informationen sollten dem Eingeladenen helfen, eine fundierte Entscheidung über die Annahme der Einladung zu treffen. Wir verwenden ein LinkedIn-ähnliches Muster für die From-Adresse. Dieses Muster sollte deutlich machen, dass die E-Mail zwar von invites@microsoft.com stammt, die Einladung jedoch von einer anderen Organisation stammt.

Das Format lautet: Microsoft-Einladungen invites@microsoft.com oder Microsoft-Einladungen im Namen von invites@microsoft.com. Die Antwort-E-Mail wird auf die E-Mail des Eingeladenen festgelegt, wenn verfügbar, sodass das Beantworten der E-Mail eine E-Mail an den Eingeladenen zurücksendet. Sie zum Zugriff auf Anwendungen innerhalb ihrer Organisation eingeladen. Wenn keine dieser Einstellungen konfiguriert ist, ist die Sprache standardmäßig Aufenglisch (US) festgelegt. Einladungs-E-Mails sind eine wichtige Komponente, um Partner als B2B-Collaboration-Benutzer in Azure AD mit ins Boot zu holen. Es ist zwar nicht erforderlich, dass Sie eine E-Mail senden, um jemanden einzuladen, der die B2B-Zusammenarbeit verwendet, aber auf diese Weise erhält der Benutzer alle Informationen, die er benötigt, um eine Entscheidung darüber zu treffen, ob er Ihre Einladung annimmt. Es gibt ihnen auch einen Link, auf den sie sich in Zukunft immer beziehen können, wenn sie zu Ihren Ressourcen zurückkehren müssen. Sehen wir uns einige Elemente der E-Mail an, damit Sie wissen, wie Sie ihre Funktionen am besten nutzen können.